LEVERANTÖR

BESTÄLLARE

OM OSS

Leveransinformation på grund av coronautbrottet

Vilka avtal är drabbade ?

På grund av rådande omständigheter i samband med coronautbrottet går vi nu ut med information kring de ramavtal som är drabbade av leveransförseningar eller på annat sätt påverkas av rådande situation.


Denna information kommer löpande att uppdateras så fort något händer som rör våra avtal.


Har du frågor eller funderingar kring något avtal kan du maila till oss på:  uhc@ludvika.se


Vanliga frågor och svar

Vanliga frågor och svar gällande avtal i rådande situationWord

 


Uppdaterad information 28 augusti 2020

Sjukvårds- och förbandsmaterial (OneMed)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika Säter

 

Corona och smittskyddsarbetet fortsätter även efter sommaren.

 

V 35 och 36 har OneMed smittskyddsmaterial i lager.

 

I höst är det planerat att OneMeds fabriker för undersökningshandskar kommer att stänga för årlig service. Detta kommer att påverka produktionen, datum för detta vet de inte ännu.

 

Det innebär att OneMed nu tar hem mycket undersökningshandskar till sitt lager då det tar lång tid, cirka 6–7 veckor, från beställning tills dess att handskarna är framme i sverige.

 

Ett  tips till er är att långsamt, succesivt, utöka ert lager/förråd av undersökningshandskar.

 

Om OneMed har leveransproblem kan ni alltid nyttja SKL kommentusavtalet.

 

Vid beställningar, funderingar om produkter eller vid behov av råd kan ni kontakta
OneMeds kontaktperson:

 

Marlene Hansson
073-201 92 46
marlene.hansson@onemed.com

 

Vid upphandlingsråd kan ni kontakta Upphandlingscenters upphandlare:

 

Monica Sundberg
monica@sundberg@ludvika.se

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uppdaterad information 2 juli 2020

Sjukvårds- och förbandsmaterial (OneMed)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika Säter


Coronapandemin sprider sig vidare i världen och det är fortfarande stor åtgång av smittskyddsmaterialet.


Vid problem med produktbeställningar kontakta
:

Marlene Hansson
073 – 201 92 46
Marlene.hansson@onemed.com

Marlene kommer att läsa sin mail/sms hela sommaren trots semester.

Beställning av smittskyddsmaterial sker via:

  1. OneMed
  2. SKL kommentus
  3. Procurator Sverige AB

När ingen av dessa tre leverantörer klarar behovet:

  • Maila till uhc@ludvika.se eller ring Ludvika kommuns växel,
    0240 – 860 00, och begär Upphandlingscenter. Det finns personal i tjänst under hela sommaren så kan de ge tips om externa leverantörer

Den 15/7 kommer ytterligare en prisjustering på OneMeds smittskyddsprodukter.

Skoskydd: Corona-pandemin har medfört nya krav för export från Kina, vilket har medfört att produkterna endast kan göras tillgängliga om CE-märket som finns tryckt på produktförpackningarna tas bort.

Det här är beslut från kinesiska myndigheter och bortom OneMeds kontroll eller påverkan och en så kallad ‘Force Majeure’. Detta har medfört avbrott i leveranser för samtliga skoskydd från våra tillverkare i Kina.

Produkterna har fått arbetas om genom att tillfälligt ta bort CE-märkningen och därmed möjliggöra exporten ut ur landet. OneMed har fått Läkemedelsverkets tillfälliga godkännande för detta och därmed gjort det möjligt för fortsatta leveranser till våra kunder. Samtidigt har också tyvärr arbetskraft lockats till företag som tillverkar andra produkter som behövs inom sjukvården (t.ex. munskydd) med bättre villkor.

Detta medför sammantaget ett större avbrott av leveranser från OneMeds tillverkare och att de kommer resta på samtliga skoskydd under en längre tid tills dess att leveransförmågan har byggts upp igen. Detta är något vi beklagar djupt men detta har tyvärr varit bortom vår kontroll. OneMed kommer att återkomma med mer information så snart det är möjligt.

Avtalsansvarig har idag accepterat ersättningsprodukter för dessa skoskydd.

Ha en trevlig sommar


DIS – Sjuksköterskor 2018

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säter


Det har vid flertalet avrop visat sig att det kommer in få anbud eller inga alls. Detta eftersom det är stor efterfrågan och behov av sjuksköterskor.


Ett råd är att göra avrop i god tid för det behov ni känner till att ni har framåt.


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Uppdaterad information 12 juni 2020

Papper och plast samt kemtekniska produkter (Procurator Sverige AB)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säter


Procurator har börjat komma ikapp med sina inneliggande ordrar och Maserfrakt har tagit in extra bilar för att köra ut varorna.


Leveranstiden under sommaren kommer att vara 2 veckor från beställning till leverans.


Listan som skickades ut förra veckan angående bristprodukter gäller fortfarande.


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Uppdaterad information 5 juni 2020

Papper och plast samt kemtekniska produkter (Procurator Sverige AB)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säter


Nulägesinformation från Pocurator på det sortiment som är kraftigt påverkat på grund av situationen med Corona.

  • Engångs/undersökningshandskar
  • Engångsförkläde
  • Engångskläder
  • Engångsmössor
  • Hand/ytdesinfektion
  • Tvål


Till sortimentslistan PDF


Procurator meddelar även att leveranstiden nu har gått ner från 4 veckor till 2 veckor för de övriga produkterna som finns tillgängliga.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------


Uppdaterad information 29 maj 2020

Sjukvårds- och förbandsmaterial (OneMed)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika Säter


2020-05-27 har SKL Kommentus öppnat en Webbutik när inte OneMed kan leverera smittskyddsprodukter.


Läs mer här om vad det tillfälliga ramavtalet innebär.länk till annan webbplats


Då det råder stor brist globalt på smittskyddsprodukter och när OneMed restar dessa produkter i sitt vanliga sortiment – det är i dessa fall ni kan beställa smittskyddsprodukter via Inköpscentralens avtal.


Sveriges kommuner och Regioner via SKL Kommentus inköpscentral:

  • gör egna uppköp av smittskyddsprodukter
  • har avtal på att låna OneMeds lager
  • lånar OneMeds system för att hålla ordrar och materialfördelningen jämn
  • har egen webshop och det som finns att beställa kan beställas till det pris och de volymer som står där

Det kommer inte gå att lägga restordrar från OneMed i denna nya webshop.


Anledningen till att inköpscentralen kan säkra dessa tillkommande volymer är att de har andra finansiella mandat från sina huvudmän och snabbt kan agera på stora volymer till priser som fluktuerar på världsmarknaden och som i många fall kräver förskottsbetalning.


Vid behov av hjälp kontakta er kommunansvarige upphandlare eller alternativt den ansvarige upphandlaren.


Papper och plast samt kemtekniska produkter (Procurator Sverige AB)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säter

Tack för gott samarbete!

Vår leveranskapacitet har under en lång period drabbats av stora

förseningar. Under rådande coronapandemi prioriterar vi leverans av

produkter till samhällskritiska funktioner. Detta gör vi samtidigt som

vår orderingång har ökat markant.

Därför informerade vi Er nyligen om att vi behövde göra en ovanlig

insats för att förbättra våra leveransmöjligheter. Vi behövde stryka

inneliggande order med produkter som vi bedömde vara av mindre

samhälls- eller verksamhetskritisk karaktär.

Vi kan nu meddela att denna insats skapade goda förutsättningar och

vi ser större kapacitet till utleveranser.

I dagsläget ligger leveranstiden på ca 2 veckor.

Det här hade inte kunnat göras utan Ert goda samarbete samt visat

överseende och förståelse.

Stort tack!

Vänligen

Procurator


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Uppdaterad information 20 maj 2020

Papper och plast samt kemtekniska produkter (Procurator Sverige AB)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säter


Tillfälligt orderstopp för nya order mellan den 20/5 – 24/5.


För att prioritera innestående order som ni har väntat på kommer Procurator att införa ett tillfälligt orderstopp för nya order under perioden 20-24 maj.


De öppnar som vanligt igen för inkommande order måndagen den 25 maj.



OBS! Eventuellt inkomna order mellan 20-24 maj kommer att makuleras.


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Uppdaterad information 15 maj 2020

Papper och plast samt kemtekniska produkter (Procurator Sverige AB)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säter


Procurator meddelar att det är låg eller ingen tillgång på vissa produkter på grund av coronaviruset.


Ny tillfällig prislista finns nu i avtalsdatabasen och tillsvidare från och med 14 maj 2020. Produkter som inte finns att köp är rödmarkerade i prislistan.


Generell leveranstid är minst 4 veckor.



Järnhandelsvaror inklusive skyddsutrustning, avtal via SKL (Ahlsell Sverige AB, TOOLS Sverige AB, Swedol AB)

Avropsberättigade kommuner: Avesta, Borlänge, Falun, Hedemora, Ludvika och Säter


SKL skriver på sin hemsida att leverantörerna har stora leveransproblem vad gäller skyddsutrustning. Detta gäller främst skyddsmasker och skyddskläder.



--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uppdaterad information 8 maj 2020

Big Travel Sweden AB

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora och Ludvika.


Big Travel har tidigt 2020 känt av en vikande efterfrågan på de tjänster de förmedlar till sina affärsresekunder och privatresekunder. Detta har främst sin bakgrund i den pågående pandemin, där resebranschen är en av de branscher som drabbats hårt.


Big Travels styrelse har fattat beslut om företagsrekonstruktion, detta påverkar dock inte det åtagande de har i gällande avtal med avropsberättigade kommuner.


Det enda som påverkar vårat avtal är att från och med den 1/6 får vi nya kontaktuppgifter när vi ska göra våra beställningar.


Från och med 1/6 görs beställningar till:

Big Travel i Söderhamn
0270 – 102 75
soderhamn@bigtravel.se


Sjukvårds- och förbandsmaterial (OneMed)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika Säter


OneMed har fått godkänt att göra en tillfällig prisjustering på ett urval av corona-relaterade förbrukningsprodukter. Prisjusteringen gäller från och med 5 maj 2020 och fram till den 4 augusti 2020.


Lista på produkter med tidsbegränsad prisjustering hittar ni bland bilagorna till avtalet i e-avrop.


Material
Det är låg lagerstatus hos OneMed för smittskyddsprodukter. Det produkter som kommer in prioriteras i första hand till vården.

Vid problem med produktbeställningar kontakta:

Marlene Hansson
073 – 201 92 46
Marlene.hansson@onemed.com


Har ni brist på produkter som vanligtvis köps från avtalet med OneMed så har ni i dessa tider rätt att köpa smittskyddsutrustning hos andra leverantörer.


Kom ihåg att kontrollera att produkterna ni köper uppfyller säkerhetskraven.


Vid behov av hjälp kontakta er kommunansvarige upphandlare eller alternativt den ansvarige upphandlaren.


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Uppdaterad information 24 april 2020

Järnhandelsvaror samt skyddsutrustning (Ahlsell, Swedol och Tools) avtal via SKR

Avropsberättigade kommuner: Avesta, Borlänge, Falun, Ludvika och Säter.


Leverantörerna har stora leveransproblem vad gäller skyddsutrustning, detta gäller främst skyddsmasker.


Leverantörerna arbetar för fullt med att få företräde hos tillverkarna. Som det ser ut just nu prioriterar leverantörerna att skicka de små partier som kommer in till vården.

Grönsakshallen i Sorunda (Livsmedel) och Rantzow/Unisport (Idrotts - Förbrukningsmaterial)

Dessa företag vädjar till kommunerna att, om det är möjligt under perioden med Covid19, betala fakturorna tidigare än de 30 dagar som angetts i avtalet.

Sjukvårds- och förbandsmaterial (OneMed)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika Säter


Material:

  • Förkläden, artikelnummer: 222158 har kommit in.
  • Denna vecka, V17, ska det ha kommit in en sändning med munskydd.
  • Det finns handskar, tvål och desinfektion att beställa.

Det material som kommer in till OneMed levereras i första hand till vården.

Vid problem med produktbeställningar kontakta:

Marlene Hansson
073 – 201 92 46
Marlene.hansson@onemed.com

Har ni brist på produkter som vanligtvis köps från avtalet med OneMed så har ni i dessa tider rätt att köpa smittskyddsutrustning hos andra leverantörer.

Kom ihåg att kontrollera att produkterna ni köper uppfyller säkerhetskraven.




--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uppdaterad information 17 april 2020

Livsmedel (Menigo)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säter 


Barilla & Wasa påverkas som alla andra av situationen just nu. De har en pressad situation, främst i produktionen, men också vid hantering och utlastning av leveranser av både Barillas och Wasas produkter.


De arbetar aktivt med att minimera konsekvenserna av detta för er kunder, men framöver kan de, tillfälligt, behöva anpassa sitt sortiment något för att kunna hantera denna mycket svåra situation.


Papper och plast samt kemtekniska produkter (Procurator Sverige AB)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säter 


Procurator meddelar att de har leveransförseningar detta beror dels på flytt av lager i början på 2020 och naturligtvis även på coronasituationen.


För närvarande får man räkna med en leveranstid på ca 3-4 veckor vilket är bra att ha i åtanke när man planerar och gör sina inköp.


Procurator beklagar läget och ber oss ha tålamod och överseende med detta.



Om Procurator har brist på produkter som ni vanligtvis köper från avtalet, eller inte kan leverera dessa inom avtalad tid, har ni rätt att köpa produkterna hos annan leverantör, detta gäller endast under de omständigheter som råder just nu, det vill säga under en begränsad period.


Sjukvårds- och förbandsmaterial (OneMed)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika Säter


Har ni brist på produkter som vanligtvis köps från avtalet med OneMed så har vi i dessa tider, enligt Force Majeure, rätt att köpa smittskyddsutrustning hos andra leverantörer.


Kom ihåg att kontrollera att produkterna ni köper uppfyller era krav.




--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Uppdaterad information 9 april 2020

Tvätteritjänst hyrkläder (Textilia Tvätt &Textilservice AB)

Avropsberättigade kommuner: Ludvika


Minimera risken för brist på textilier.

Låt oss tillsammans säkerställa att vi har god cirkulation på textilier.

Tänk därför på följande när ni registrerar era manuella beställningar:

  • Beställ enbart det ni behöver till nästa leverans
  • Returnera tvätten med nästa leverans
  • Lagra inte textilier ute på enheterna

Om ni har textilier lagrade hos er idag, se till att använda upp detta först, innan

ni beställer nya textilier. På så sätt hjälps vi alla åt så att inga leveransbrister

uppstår.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Textilias kundtjänst på 0771 – 21 23 00

eller kundtjanst@textilia.se

Textilia tar spridningen av COVID-19 på största allvar och de följer kontinuerligt myndigheters riktlinjer och rekommendationer. Deras tvätterier och deras befintliga rutiner och processer är utformade för att hantera artiklar som utsatts för infektion, virus och risk för smitta.



---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Uppdaterad information 3 april 2020

Livsmedel (Menigo)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och säter 


Med anledning av coronavirusets spridning och effekterna av det, kan Menigo i dagsläget inte garantera leveranser av beställningsvaror. Då många av deras leverantörer idag har stängt sina fabriker och utleveranser, så har de vissa problem att få hem varor.


I och med detta så kommer de att plocka bort en del beställningsvaror från Pricat och webbshoppen, så att det inte är synligt för er beställare.
Detta gör de för att inte beställningar ska avvisas i onödan utan det blir ett enklare flöde av order och leveranser.


Menigo ber er istället söka efter lagervaror som ersättning för tillfället, alternativt om ni kan vänta med leveransen.


Menigo hoppas att ni inte ska påverkas mer än nödvändigt och de gör allt för att hålla sitt lager så välfyllt det bara går.


Det går alltid bra att kontakta Menigos säljare för att diskutera sortiment eller om det finns andra frågor.


Ni når dem på :

E-mail: rur@menigo.se
Telefon: 031-336 20 92


Sjukvårds- och förbandsmaterial (OneMed)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika Säter


OneMed meddelar att de nu fått in handdesinfekton och ytdesinfektion som det går bra att beställa av.


Handdesinfektion: artikelnummer 203282

Ytdesinfektion: artikelnummer 203528 och 203229.



--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Den information vi har idag, 30 mars 2020, är:

Sjukvårds- och förbandsmaterial (OneMed)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika Säter


Coronavirusets (2019-nCoV) utbrott och spridning har skapat en situation där den globala efterfrågan av medicinsk skyddsutrustning ökat avsevärt.

Samtidigt är det störningar i produktionen av dessa produkter då de produceras i länder och regioner som drabbats hårt av Corona-situationen samt att fler länder inför restriktioner kring export av skyddsutrustning.


Med större efterfrågan och svårt att få in skyddsutrustning har OneMed stora problem att leverera andningsskydd, munskydd, skyddsglasögon visir, undersökningshandskar, desinfektionsmedel och skyddsförkläden/rock.


Samhällskritiska grupper så som sjukhus och äldrevård prioriteras med de lager som finns. Sedan förra veckan har OneMed valt att utöver akutvården fokusera på äldreomsorg/omsorg. Med fördelning av Corona-specifika produkter betyder det tyvärr inte att efterfrågade volymer kan levereras till alla enheter.


OneMed har på vissa varor begärt prishöjningar med anledning av ökade kostnader.


Ni som har leverans av OneMeds varor via PostNord får med anledning av smittorisken varor levererad till annan lämplig plats vid mottagaradressen (inomhus).

Livsmedel (Flera olika leverantörer)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och säter 


Uppmaning att beställa i god tid, köpa frysta varor, att acceptera produkter med kortare hållbarhet.


Samhällskritiska grupper så som sjukhus och äldrevård prioriteras.


Varudistribution (Maserfrakt)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säter


Maserfrakt har inga leveransproblem i dagsläget, däremot lämnas allt gods utanför lokalerna. Förändringen innebär att eventuella returer måste ställas ut utanför er lokal.


Papper och plast samt kemtekniska produkter (Procurator Sverige AB)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säter 


Procurator har stora problem att leverera hygienprodukter och skyddsutrustning så som engångsmaterial, hand- och ytdesinfektion och halvmasker.

Samhällskritiska grupper så som sjukhus och äldrevård prioriteras. Procurator Kan i dagsläget inte lämna leveransbesked.


Uppmaning att kommunerna säkerställer leveransmottagande för beställda varor.


Procurator har precis begärt prishöjningar med omedelbar verkan, det gäller produkterna som är slut. Nu gäller dagsaktuella priser.


Köksutrustning, utensilier och husgeråd (Menigo Foodservice)

Avropsberättigade kommuner: Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och säter 


Menigo meddelar att de har leveransproblem av restaurangutrustning (Utensilier).


Menigo har korttidspermitterat stora delar av sin personalstyrka. Det innebär att det kan ta längre tid att få kontakt med säljare och därför uppmanar man till beställning via webben som den smidigaste lösningen för alla parter.


Upphandlingscenter

Besöksadress: Carlavägen 24
Postadress: Ludvika kommun, 771 82 Ludvika
E-post: uhc@ludvika.se Telefon: 0240-860 00