Beställning av upphandling – Blanketten fylls i av beställaren och lämnas in till Upphandlingscenter.

Första kontakt – Upphandlaren tar kontakt med sakkunniga. Kommunen utser sakkunniga för krav till kravspecifikationen samt övriga uppgifter vid behov. Dessutom görs en marknads- och behovsanalys.

Upphandlingsdokument 1-25v. – Upphandlingscenter arbetar fram ett upphandlingsdokument baserat på uppgifter från sakkunniga. Tidsramen varierar beroende på upphandlingens komplexitet.

Kvalitetssäkring - Utförs av Upphandlingscenter.

Annonsering – Upphandlingscenter annonserar upphandlingen via sitt upphandlingsstöd i en elektronisk databas för allmän insyn.

Anbudstid 3-8v. – Mottagning av anbud. Tidsramen varierar beroende på upphandlingsförfarande.

Anbudsöppning – Upphandlingscenter öppnar inkomna anbud via det elektroniska upphandlingsverktyget.

Absolut sekretess – Anbudssökningar och anbud omfattas av absolut sekretess fram till det att Upphandlingscenter beslutat att tilldela ett avtal till en viss leverantör eller på annat sätt avslutat upphandlingen.

Anbudsutvärdering 2-5v. – Upphandlingscenter gör den första kontrollen av leverantörens lämplighet (kvalificering). Vid utvärdering av anbuden kontaktas sakkunniga för utvärdering och beslut om tilldelning av avtal.

Kvalitetssäkring - Utförs av Upphandlingscenter.

Tilldelningsbeslut – Upphandlingscenter underrättar samtliga anbudsgivare om de beslut som fattats om tilldelning av avtal och om skälen för besluten.

Avtalsspärr 10 dagar – Innebär att Upphandlingscenter inte får ingå avtal inom de 10 dagarna och därigenom avsluta upphandlingen. Avtalsspärren syftar till att låta leverantör vars anbud inte antagits få tid till att överväga överprövning.

Avtal – Avtalet skrivs samt undertecknas av berörda parter.

Avtalsperiod och uppföljning – Avtalets giltighetstid fram till nästa upphandling/förlängning. Uppföljning av avtalet görs tillsammans med sakkunniga.

Uppgiftsfördelning upphandling och avtalsförvaltning Pdf, 188.6 kB.